E-Rechnungs-Validator
Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang) mit nur einem Klick.
Bisher 5093 Prüfungen insgesamt (2499 valide / 2594 invalide) seit 01.11.2024
Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen
winball.de übernimmt keine Gewähr für die Richigkeit der angezeigten Ergebnisse!
Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.
Als Extra-Service für Empfänger von ZUGFeRD-Rechnungen zeigt der E-Rechnungs-Validator die eingebetteten XML-Dateien im Prüfergebnis mit an. So werden keine weiteren Werkzeuge benötigt, um diese XML-Dateien zu extrahieren.
So funktioniert die Validierung
- Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
- Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet unser System automatisch die Validierung. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
- Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
- Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.
Warum ist die Validierung wichtig?
Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen verlangen heute die Einhaltung bestimmter Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Durch die Validierung stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt sind und problemlos verarbeitet werden können. Unser Online-Service unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse sicher und effizient zu gestalten, Fehler frühzeitig zu erkennen und unnötige Rückfragen zu vermeiden.
Mit unserem Online-Tool haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen unkompliziert zu validieren und visuell darzustellen. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung.
Dieser Service hat das Ziel einen einfachen, unkomplizierten und kostenlosen Dienst für selbstständige Kleinunternehmer anzubieten, die nicht bereit sind, hohe Kosten für Software zu bezahlen, die sie bisher und auch zukünftig nicht einsetzen wollen. Alternativ zu diesem manuellen Validator bieten wir auch eine komfortable aber kostenpflichtige Lösung (ab 5€ pro Monat) den Validator-Mailservice für die automatische Überprüfung eingehender E-Rechnungen per Email an.
Hallo Herr P.,
vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und Fehlerbehebung.
Den Inhalt der Mail dürfen Sie gerne anonymisiert weiter verwenden.
Mit freundlichen Grüßen
F.R.
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Von: winball.de
Gesendet: Dienstag, 3. Dezember 2024 12:21
An: F.R.
Betreff: AW: Beispieldatei für erechnungs-validator.winball.de
Hallo Herr R.,
wir haben den Fehler korrigiert. Die defekte Rechnung wird nun als invalide gekennzeichnet und es kommt zu keinem Absturz des Validators mehr. Ob Sie allerdings mit dem Prüfungsergebnis zufrieden sind, wissen wir nicht. Denn die Antwort sieht auch für uns nicht ganz sinnvoll aus, da es sich ja schon um eine XML-Datei handelt. Die Prüfung dieser Rechnung scheint aber für die verwendeten Bibliotheken schwierig zu sein.
<validation filename="f9e0105dde271d59a6c7a1d1c2d4e4344319c86b1733224518.xml" datetime="2024-12-03 11:15:19"><messages>
<exception type="8">
File does not look like PDF nor XML (contains neither %PDF nor <?xml)
</exception>
</messages>
<summary status="invalid"/>
</validation>
Sollte Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne wieder.
Dürfen wir den Inhalt unserer Kommunikation per Mail anonymisiert in die Kommentare auf der Webseite übernehmen? Dann profitieren auch alle anderen Anwender davon 😊
Gruß
D.P.
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Von: F.R.
Gesendet: Dienstag, 3. Dezember 2024 11:11
An: winball.de
Betreff: Beispieldatei für erechnungs-validator.winball.de
Guten Tag Herr P.,
wir haben Interesse an Ihrem E-Rechnungs-Validator, haben allerdings das Problem, dass bei Ihrem Online-Tool invalide Dateien ohne Fehlercode oder ähnliche erkennbare Fehler nicht fertig verarbeitet.
Im Anhang finden Sie einen Screenshot. Valide Rechnungen werden problemlos verarbeitet und angezeigt.
Wir haben im Folgenden zwei Beispieldateien angehangen.
Eine Datei, die erfolgreich getestet wird, und eine invalide Datei, die aufgrund eines Formatierungsfehlers durch ein &-Zeichen in den Firmennamen abgewiesen werden müsste.
Ist Ihnen anhand dieser Dateien eine Fehleranalyse möglich oder benötigen Sie noch weitere Informationen?
Mit freundlichen Grüßen
F. R.
Bei uns funktionieren valide Rechnungen wunderbar, allerdings ist bei invaliden Rechnungen das Problem, dass die XML augenscheinlich verarbeitet wird, bis der Ladebalken voll ist, und dann passiert… nichts.
Eigentlich sind wir sehr interessiert an diesem Tool, unter Anderem aufgrund der visuellen Auflistung der Daten. Aber wir benötigen ein Tool, welches auch im Fall einer invaliden Rechnung zuverlässig funktioniert.
Hallo,
könnten Sie uns bitte eine Beispielrechnung zusenden, bei der Ihr Problem auftritt. Wir schauen uns das gerne an. Wenn möglich, beheben wir Fehler innerhalb von 1-2 Tagen.
Viel Dank für Ihr Interesse an unserem Service!
LG Ihr winball.de-Team
Hallo,
wir haben das Problem des Validators mit groß geschriebenen Dateinamenerweiterungen behoben. Es können jetzt also auch Rechnungen mit Namen wie z.B. Rechnung.PDF oder Rechnung.XML ohne Fehler hochgeladen und validiert werden.
Allerdings benötigen Programmteile des Validators zur Verarbeitung zwingend klein geschriebene Dateinamenerweiterungen. Aus diesem Grund konvertieren wir Dateinamen vor der Prüfung ob sofort immer zu Dateinamen mit klein geschriebenen Erweiterungen.
LG Ihr winball.de-Team