E-Rechnungs-Validator

Prüfung und Visualisierung von XRechnung (nur XML) und ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang) mit nur einem Klick.
Bisher 1353 Prüfungen insgesamt (703 valide / 650 invalide) seit 01.11.2024

Anleitung zur Validierung von E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD einfach prüfen

winball.de übernimmt keine Gewähr für die Richigkeit der angezeigten Ergebnisse!

Mit unserem Online-Service können Sie Ihre E-Rechnungen schnell und einfach prüfen und auf Korrektheit validieren. Dies ist besonders wichtig, da elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD bestimmte gesetzliche und technische Anforderungen erfüllen müssen, um reibungslos verarbeitet zu werden. Eine fehlerhafte E-Rechnung kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung bei öffentlichen Auftraggebern führen. Die beispielhafte Visualisierung als PDF ist sehr hilfreich dabei, die Rechnungs-Inhalte nachvollziehen zu können.

Als Extra-Service für Empfänger von ZUGFeRD-Rechnungen zeigt der E-Rechnungs-Validator die eingebetteten XML-Dateien im Prüfergebnis mit an. So werden keine weiteren Werkzeuge benötigt, um diese XML-Dateien zu extrahieren.

So funktioniert die Validierung

1. Datei hochladen: Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei per Drag-and-Drop in unser Prüf-Tool. Unser Service akzeptiert die Formate XML und PDF/A mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
2. Automatische Prüfung: Nach dem Hochladen startet unser System automatisch die Validierung. Die E-Rechnung wird dabei detailliert geprüft, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Standards entspricht und korrekt formatiert ist. Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine klare Übersicht über die gefundenen Probleme. Der ausführliche Prüfbericht steht auch zum Download bereit.
3. Visuelle Darstellung: Zusätzlich zur Prüfung bieten wir eine visuelle Darstellung der Rechnungsdaten. Diese menschenlesbare Übersicht hilft Ihnen, alle wesentlichen Details der E-Rechnung auf einen Blick zu sehen – ideal für eine schnelle Kontrolle oder Präsentation. Die visuelle Darstellung steht als PDF auch zum Download bereit.
4. Speicherdauer 5 Minuten: Die hochgeladenen Daten werden nur für die Durchführung des Service kurzfristig gespeichert. Die hochgeladenen Dateien sowie die erzeugten Berichte und Visualisierungen werden nur 5 Minuten gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.

Warum ist die Validierung wichtig?

Öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen verlangen heute die Einhaltung bestimmter Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Durch die Validierung stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt sind und problemlos verarbeitet werden können. Unser Online-Service unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse sicher und effizient zu gestalten, Fehler frühzeitig zu erkennen und unnötige Rückfragen zu vermeiden.

Mit unserem Online-Tool haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen unkompliziert zu validieren und visuell darzustellen. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine zuverlässige Rechnungsabwicklung.

Dieser Service hat das Ziel einen einfachen, unkomplizierten und kostenlosen Dienst für selbstständige Kleinunternehmer anzubieten, die nicht bereit sind, hohe Kosten für Software zu bezahlen, die sie bisher und auch zukünftig nicht einsetzen wollen. Alternativ zu diesem manuellen Validator bieten wir auch eine komfortable aber kostenpflichtige Lösung (ab 5€ pro Monat) den Validator-Mailservice für die automatische Überprüfung eingehender E-Rechnungen per Email an.